ITCare Company
Select Language
Select Language

Drupal Community - Strategic plan 2017

Drupal
Community
DrupalCamp
Share
June 12, 2017

It is time for a retrospective and a strategic analysis of what is happening in Ukraine within the context of Drupal and its community.

DrupalCamp Kyiv 2017 has passed. The goal the organizers set for themselves this year has been achieved. For those who aren't aware, we aimed for:

  • 400 participants

  • A Management track

  • An increase in the number of international speakers

  • A large-scale code sprint

All these points were fulfilled, and it's up to you to judge how well. However, after today’s organizers' meeting, it became clear that our true goal is somewhat larger.

Challenges Faced by Organizers

Before moving to that goal, here are some problems the organizers encountered:

  • It is clearly a utopia to combine business and conference organization on a permanent basis.

  • Burnout of certain team members.

  • Risks to business.

  • Resource limits.

  • Loss of long-term motivation.

Burnout is a certain loss of the "value" of being an organizer because some ambitious milestones have been reached, and one wants something more.

The organizers' businesses do not aim to profit from the conference—this is clear from last year's report and the financial report for this year, which will be published in a week. The goal is something greater.

Resource limitations are a "chicken and egg" problem—it is difficult to gather sponsors for larger packages, and without them, it’s impossible to realize ambitious plans. We plan to work on this now by getting feedback and requests from sponsors.

Loss of motivation is understandable because this damn "perspective" hasn't been described yet.

The Grand Goal: DrupalCon Kyiv

As is known, there is a war in Ukraine, and within the framework of war, it is difficult to plan for the long term. But plan we must.

This goal hasn't been widely voiced before, but the time has come: the organizers aim to create everything necessary for DrupalCon Kyiv to happen.

While hundreds of thoughts on why this is "impossible" form in your heads, let me describe the plan for why it is not only possible but inevitable.

Ukraine is moving toward development, not decline. Otherwise, we wouldn't have a war. The war proves we are a bit "crazy" (varya-ty) and ready to fight for our dreams. Yes, specifically for dreams. I can't describe the dreams of every Kyiv Camp organizer, but I know for sure that the word "DrupalCon" adds heat to everyone, even those who have burned out.

What is a DrupalCon?

  • A conference of 400+ people (look at the stats: Sydney had 450, Bogota 263, India 1025).

  • Ticket price: $500 USD/EUR.

  • Location: Large halls capable of holding the crowd.

  • Professional technical equipment and catering.

  • 5-6 day format.

  • The Drupal Association takes on the lion's share of organization.

  • Sponsorship packages up to $1,500–$15,000 USD.

  • Video recording of all sessions.

  • Parallel BoF (Birds of a Feather) tracks every day.

  • Grants for students and those with financial needs.

  • Curated session selection, not just everyone who applies.

  • Keynotes every morning and all tracks in English.

  • Day Zero for business and training.

Our Roadmap

The current DrupalCamp Kyiv team sets the following targets:

  • Next milestone: 800–1,000 participants. This is realistic; a few years ago, we gathered a database of that many interested people, but circumstances and incorrect administrative decisions interfered.

  • Increase ticket and sponsorship prices while increasing benefits for sponsors.

  • Develop a culture of individual sponsorship.

  • Move to much, much more expensive locations.

  • Transition to a multi-day format.

  • Bring in clients as speakers, not just developers.

  • Hire professional hosts and run deeper marketing/feedback loops.

Can we do it?

I am sure we can. But without the help of the entire community, it's impossible. Here are the foundations we need for a DrupalCon:

  1. Critical Mass: We need more people interested in Ukrainian conferences. Drupical should be "bursting" with Ukrainian events. Our sprints must generate enough commits and core patches to show we are serious and here to stay. Every regional center should have its own team and community. Local communities (Kyiv, Lutsk, Lviv, Kharkiv are active; Zaporizhzhia, Dnipro, Frankivsk, Vinnytsia are potential) must attract external headliners. You can't grow if you "stew in your own juice."

  2. Product over Outsourcing: Product companies should outnumber outsource companies. This year we had three product initiatives: OpenY, OpenSocial, OpenEdu. Products attract end clients by solving business problems. While outsourcing solves problems, it is often just the "legalization of 21st-century slavery"—competing on cheap labor. We won't beat the global trend for another 10 years, but we have broken the salary ceiling (offers of $6,000–$8,000 USD for seniors without relocation are appearing). This shows we are being taken seriously.

  3. International Activity: Look at recent DrupalCons—Ukrainians are consistently in 3rd–8th place for attendance. We need to take 2nd. Then 1st. (You can guess when we'll be 1st! 😉). To be 2nd, we need 80–150 people at US Cons and 50–120 at European ones.

  4. Code Sprints: The #crazy_ukrainians brand was born because we pushed 112 patches into core in 24 hours. That’s why Twig stayed in Drupal 8.

  5. English Language: Content generated in English must become dominant and massive. We are already #1 in translations to Ukrainian; now we just need a small effort to organize video coverage of all events in Ukraine. Without exception.

 

Original post:

Настав час ретроспективи і стратегічного аналізу того, що вібдувається на теренах України в контексті Друпал і його спільноти.

Минув DrupalCamp Kyiv 2017.

Мета, яку поставили перед собою організатори цього року - виконалась.

Хто не в курсі, ми ставили за мету

  • 400 учасників
  • Потік менеджменту
  • Збільшити кількість іноземних доповідачів
  • Провести масштабний код спринт

Всі ці пункти було виконано і вам оцінювати як, але після сьогоднішньої зустрічі організаторів стало зрозуміло, що справжня мета у нас дещо більша.

Перш ніж перейти до неї - деякі проблеми, з якими зустрілись організатори

  • Очевидно, що на постійній основі суміщати бізнес і організацію конференції - це утопія.
  • Підгорання окремих учасників оргкоманди,
  • Ризики для бізнесу,
  • Ліміт ресурсів,
  • Втрата мотивації на перспективу.

Підгорання - це деяка втрата цінності бути організатором, бо деякі амбітні речі - досягнуто, хочеться чогось більшого.

Бізнес організаторів не стоїть на меті заробляти з конференції - це зрозуміло з звіту минулого року і звіту фінансового, який буде опубліковано за тиждень, - щодо цього року. На меті є дещо більше.

Обмеженість ресурсів - це як курка і яйце - складно зібрати спонсорів на більші спонсорські пакети, і без них теж немає змоги реалізовувати амбітні плани. Над цим плануємо працювати вже зараз, отримуючи зворотній зв’язок від спонсорів і побажання, що потрібно ще реалізувати в рамках конференції.

Втрата мотивації на перспективу - це зрозуміло, бо не описана ця, мать її - перспектива.

-----

Як відомо, в Україні війна, і в рамках війни складно планувати на довгий період часу. Але планувати потрібно.

Дана мета не була озвучена більш широко раніше, мабуть таки настав час її озвучити - в організаторів є ціль створити все для того, щоб відбувся DrupalCon Kyiv.

Поки в головах читаючих формуються сотні думок, чому це неможливо, я спробую описати план, чому це не тільки можливо, але й незворотньо.

Україна рухається в розвиток, а не в занепад. Інакше у нас не було б війни. Війна доказує, що ми трохи вар’яти і готові боротись за свої мрії. Так, саме за мрії.

Я не зможу тут описати мрії кожного з організаторів Київського кемпу, але точно знаю, що слово DrupalCon в розмовах додає жару всім, навіть тим, хто вигорів.

Що таке ДрупалКон?

  • Конференція від 400 чоловік - хто сумнівається - ось статистика по учасниках - Сідней Зібрав 450, Богота - 263, Індія - 1025. Є над чим задуматись
  • Вартіть квитка - 500USD|EU
  • Локація - великі зали, здатні вмістити всю цю масу людей.
  • Гарне технічне забезпечення локації
  • Розселення в готелі
  • Професійний кейтерінг
  • 5-6 денний формат
  • Левову частку організації бере на себе Drupal Association
  • Спонсорські пакети - до 1500-15000USD
  • Відеозапис всіх доповідей
  • Паралельні потоки BOF усі дні
  • Спонсорство для студентів і тих, в кого брак фінансів
  • Відбір доповідей, а не всі підряд
  • Ключові доповіді вранці кожного дня
  • Всі потоки англійською
  • Нульовий день - для бізнесу і бізнес тренінгів

А тепер мета, яку ставить перед собою існуюча команда Друпал Кемп Київ.

  • Наступний рубіж 800-1000. Цей рубіж досягнути реально, ми з Швецом кілька років тому зібрали таку базу охочих - завадили обставини і некоректні адміністративні рішення.
  • Збільшувати вартість квитка
  • Збільшувати вартість спонсорських пакетів
  • Підвищувати переваги для спонсорів
  • Збільшити і розвинути культуру індивідуального спонсорства
  • Змінювати локації на набагато-набагато дорожчі
  • Змінювати формат на кількаденний
  • Приводити не тільки розробників, а й замовників в якості доповідачів
  • Організовувати професійний кейтерінг
  • Підписувати контракти із готелями
  • Наймати професійних ведучих
  • Працювати із спонсорами і тим, що потрібно їм досягти в результаті спонсорства
  • Запускати глибший маркетинг щодо кожного з учасників і опрацьовувати зворотні зв’язки
  • Запрошувати замовників в якості доповідачів

Чи вийде це у нас?

Я впевнений, що вийде. Але без допомоги всієї спільноти - тут ніяк.

Спробую описати цілі для спільноти, щоб на цей фундамент міг лягти DrupalCon.

В пергу чергу повинна збільшитись критична маса тих, хто зацікавлений саме в Українських конференціях.

Неможливо запросити DrupalCon, якщо про нас ніхто не знає. Drupical повинен тріщати від кількості подій в Україні. Спринти в Україні повинні генерувати таку кількість комітів, патчів в ядро, офіційних ініціатив, щоб було зрозуміло - ми всерйоз і надовго. Для цього кожен обласний центр України повинен мати свою команду, свою спільноту, свої амбіції.

Це не повинно бути так, як робив InternetDevels - намагався захопити всіх, будути в гостях. Це тимчасові речі. Неможливо завоювати надовго територію, на якій не живеш.

З огляду на активності локальних спільнот - живими є Київ, Луцьк, Львів, Харків. Потенційними - Запоріжжя, Дніпро, Франківськ, Вінниця.

Метою локальних спільнот має бути привертання уваги ззовні, запрошення зовнішніх доповідачів, запрошення хедлайнерів. Нереально розвивати спільноту, якщо варишся у власному соку. Це довів Київ.

Для всіх, хто бажає організувати конференцію в своєму обласному центрі - Київська команда з радістю поділиться досвідом, променторить, допоможе не наступати на ті самі граблі. Звертайтесь.

Відповідно, при наявності щорічних конференцій по всім областям - до нас буде важко не приїжати. Наші конференціх будуть генерувати таку кількість контенту, яку не замітити буде важко.

В другу чергу кількість продуктових компаній повинна бути більшою за кількість аутсорсних. Це довів Мумбай ))))) Цього року на нашій конференції було три продуктових ініціативи - OpenY, OpenSocial, OpenEdu. Продукти - це те, що привертає кінцевих клієнтів, бо продукти вирішують проблеми бізнесу. В той час як аутсорс, хоч і вирішує проблеми бізнесу, але все ж в переважній своїй більшості - лише легалізація рабовласницького ладу 21 століття - бажання проконкурувати дешевшою робочою силою. Ми не зможемо побороти світову тенденцію, не зможемо відмовитись від аутсорсу, як мінімум наступних років 10. Але ми точно пробили верхню межу зарплатної вилки аутсорсу - на ринку все частіше зустрічаються пропозиції оплати досвідченим працівникам в вилці 6000-8000USD без переїзду. Це явище не масове, але це говорить про певну тенденцію і про сприйняття нас всерйоз.

В третю чергу - наша активність за межами України. Подивіться статистику останніх Друпал Конів - Українці впевнено на 3-8 місцях. Потрібно брати друге місце. Потім буде й перше. Здогадуєтесь в якому випадку ми будемо першими? )))

Щоб бути другими потрібно на американських конах бути в кількості 80-150 чоловік, на європейських - 50-120. Чи можуть в нашій спільноті організуватись такі виїзди? Впевнений, що можуть. Ціна питання - 800-2000USD в залежності від локації і амбіцій відвідувача.

В четверту чергу - код спринти. Як відомо бренд #crazy_ukrainians народились саме по причині код спринта, коли ми запхали за добу в ядро 112 патчів. Так в вісімці таки залишився Twig.

І п’ятим, але далеко не останнім пунктом є англійська мова. Кількість контенту, генерованого англійською повинна бути переважаюча, масова. Ми в перекладі на Українську - перші. Залишилось лише зробити невелике зусилля і організувати відео всіх подій в Україні. Без виключення.

Related Articles